Datenschutz

Die www.smoff.ch Webseite ist eine Mentoring-Plattform für professionelle persönliche Planung und Selbstmanagement. Sie bringt Mentoren und Mentees in einem geschützten Rahmen zusammen, der Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit gewährleisten muss. Wir haben deshalb ein berechtigtes Interesse an personenbezogenen Daten. Wir speichern und verarbeiten sie auf der Basis der Rechtsgrundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Diese Daten werden verarbeitet:

Auf der www.smoff.ch Seite werden nur Daten im Zusammenhang mit dem Ziel verarbeitet, persönliche Planung und Selbstmanagement effizienter, effektiver und/oder einfacher zu machen. Dazu gehören auch Daten, welche als Leistungsnachweis für einen Auftraggeber gebraucht werden oder Daten zur Sicherung der Einhaltung der Nutzungsbedingungen.

Smoff-Daten – Teil des Nutzerkontos

Das sind Daten, die aus Planung und Review (smoffen) von Tagen, Wochen und Jahren entstehen. Einerseits sind es die Smoff-Zeiten, die der Nutzer mit der Smoffen Web-App erfasst. Ferner sind es die Bilder, die der Nutzer über die Fotofunktion der Smoffen Web-App für das Mentoring auf der Smoffen-Mentoring-Plattform bereit stellt. Zu den Smoff-Daten gehören auch alle Kommentare und Ergänzungen, die Mentoren zu den Smoff-Bildern von Mentees machen.

Die Smoff-Daten eines jeden Nutzers werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

Mentoring-Profil-Daten – Teil des Nutzerkontos

Je besser Mentoren und Mentees sich kennen, desto wirksamer kann Mentoring sein. Deshalb werden zu den Nutzern der Smoffen-Mentoring-Plattform nicht nur Daten zur Identifikation und Erreichbarkeit gespeichert. Es werden auf einem Nutzerkonto auch für das Mentoring relevante Informationen zu Position, Zielen, Beruf, Smoffen-Niveau Bewertungen, Mentor-Kommentare etc. gespeichert

Mentoring-Nutzungsdaten – Plattform-Management Daten

Für das Monitoring des Mentoring-Prozesses und zur Sicherung der bestimmungsgemäßen Nutzung der Plattform werden die Bewegungen eines jeden Plattformnutzers für die Zeitdauer von 12 Monaten gespeichert und dann automatisch gelöscht.

Transparenz:

Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus legen wir offen, welche Technologien zum Einsatz kommen, um die Webseite in Struktur und Inhalt möglichst effizient, sicher und nutzbringend zu gestalten. Es werden nur Technologielieferanten (CMS; Cloud Speicher, Cloud Services) genutzt, welche auch die Einhaltung der EU- DSGVO und deutscher Datenschutzgesetze garantieren. Bei Verarbeitung von Daten außerhalb der EU bedeutet dies die Einhaltung des Safe Harbour Abkommens EU-USA.

- Microsoft .NET
- Microsoft Azure

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2ease AG
Obere Reben 32
CH-1796 Gurwolf
vertreten durch Jürgen Lauber - juergen.lauber@2ease.org
Weitergehende Informationen im Impressum.

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der 2ease AG für die www.smoff.ch ist Herr Daniel Rentsch. In Datenschutzfragen sowie für evtl. Meldungen zu Datenschutzverletzungen erreichen Sie ihn unter drentsch@bluewin.ch

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern dann lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug, wie z.B. den Namen Ihres Internetanbieters, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtliche Basis für diese Datenverarbeitung ist die EU Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Unser „Interesse“ im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

Automatische Datenerhebung:

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden automatisch auch personenbezogene Daten verarbeitet. Damit die Webseiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Informationen über den verwendeten Browser. In unserem IT-/ Websystem werden für den sicheren Betrieb nachfolgende Daten protokolliert:

- IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
- Betriebssystem des aufrufenden Rechners
- Browser-Version des aufrufenden Rechners
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Verweisende URL

Die IP-Adresse wird innerhalb von 2 Wochen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler der Internetseite zu beheben. Rechtliche Basis für diese Datenverarbeitung ist die EU Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Unser „Interesse“ im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseite und die Umsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

Verwendung von Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Über Cookies können keine Programme oder sonstige Applikationen auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet werden. Unseren Partnerunternehmen ist es nicht gestattet, über unsere Webseite personenbezogene Daten mittels Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Rechtliche Basis für diese Datenverarbeitung ist die EU Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Unser „Interesse“ im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseiten.

Verwendung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (ausschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Ihre Rechte als Website-Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bei einer Auskunftsanfrage benötigen Sie einen Nachweis, der belegt, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Sie haben ferner ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Sie haben ferner ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Für ein Recht auf Datenübertragbarkeit gilt Gleiches. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO
- das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DS-GVO

Auskunfts- und Löschungsrechte sind nach den §§ 34 und 35 BDSG eingeschränkt.
Sie haben Beschwerderechte.
Sie sind berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu beschweren gemäß Artikel 77 DS-GVO, § 40 BDSG.
Dafür steht Ihnen zum Beispiel diese Behörde zur Verfügung: Kantonale Behörde für Öffentlichkeit und Datenschutz ÖDSB, Chorherrengasse 2, 1700 Freiburg, Telefon +41 26 322 5008, Web: http://www.fr.ch/atprd/de/pub/index.cfm

Änderung dieser Datenschutzhinweise. Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.