Datenschutz
Die www.smoff.ch Webseite ist eine Mentoring-Plattform für
professionelle persönliche Planung und Selbstmanagement. Sie bringt Mentoren
und Mentees in einem geschützten Rahmen zusammen, der Vertraulichkeit und
Vertrauenswürdigkeit gewährleisten muss. Wir haben deshalb ein berechtigtes
Interesse an personenbezogenen Daten. Wir speichern und verarbeiten sie auf der
Basis der Rechtsgrundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1
lit. f).
Diese Daten werden verarbeitet:
Auf der www.smoff.ch Seite werden nur Daten im Zusammenhang mit dem
Ziel verarbeitet, persönliche Planung und Selbstmanagement effizienter,
effektiver und/oder einfacher zu machen. Dazu gehören auch Daten, welche als
Leistungsnachweis für einen Auftraggeber gebraucht werden oder Daten zur
Sicherung der Einhaltung der Nutzungsbedingungen.
Smoff-Daten – Teil des Nutzerkontos
Das sind Daten, die aus Planung und Review (smoffen) von Tagen,
Wochen und Jahren entstehen. Einerseits sind es die Smoff-Zeiten, die der
Nutzer mit der Smoffen Web-App erfasst. Ferner sind es die Bilder, die der
Nutzer über die Fotofunktion der Smoffen Web-App für das Mentoring auf der
Smoffen-Mentoring-Plattform bereit stellt. Zu den Smoff-Daten gehören auch alle
Kommentare und Ergänzungen, die Mentoren zu den Smoff-Bildern von Mentees
machen.
Die Smoff-Daten eines jeden Nutzers werden spätestens nach 12
Monaten gelöscht.
Mentoring-Profil-Daten – Teil des Nutzerkontos
Je besser Mentoren und Mentees sich kennen, desto wirksamer kann
Mentoring sein. Deshalb werden zu den Nutzern der Smoffen-Mentoring-Plattform
nicht nur Daten zur Identifikation und Erreichbarkeit gespeichert. Es werden auf
einem Nutzerkonto auch für das Mentoring relevante Informationen zu Position,
Zielen, Beruf, Smoffen-Niveau Bewertungen, Mentor-Kommentare etc. gespeichert
Mentoring-Nutzungsdaten – Plattform-Management Daten
Für das Monitoring des Mentoring-Prozesses und zur Sicherung der
bestimmungsgemäßen Nutzung der Plattform werden die Bewegungen eines jeden
Plattformnutzers für die Zeitdauer von 12 Monaten gespeichert und dann
automatisch gelöscht.
Transparenz:
Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus legen wir offen, welche
Technologien zum Einsatz kommen, um die Webseite in Struktur und Inhalt
möglichst effizient, sicher und nutzbringend zu gestalten. Es werden nur
Technologielieferanten (CMS; Cloud Speicher, Cloud Services) genutzt, welche
auch die Einhaltung der EU- DSGVO und deutscher Datenschutzgesetze garantieren.
Bei Verarbeitung von Daten außerhalb der EU bedeutet dies die Einhaltung des
Safe Harbour Abkommens EU-USA.
- Microsoft .NET
- Microsoft Azure
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
ist:
2ease AG
Obere Reben 32
CH-1796 Gurwolf
vertreten durch Jürgen Lauber - juergen.lauber@2ease.org
Weitergehende Informationen im Impressum.
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der 2ease AG für die www.smoff.ch ist
Herr Daniel Rentsch. In Datenschutzfragen sowie für evtl. Meldungen zu
Datenschutzverletzungen erreichen Sie ihn unter drentsch@bluewin.ch
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu
machen. Wir speichern dann lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug, wie z.B.
den Namen Ihres Internetanbieters, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur
Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf
Ihre Person. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtliche Basis für diese Datenverarbeitung ist die EU
Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Unser „Interesse“ im
Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Kunden und
Interessenten.
Automatische Datenerhebung:
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden automatisch auch
personenbezogene Daten verarbeitet. Damit die Webseiten in Ihrem Browser
dargestellt werden können, muss ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Hinzu
kommen weitere Informationen über den verwendeten Browser. In unserem IT-/
Websystem werden für den sicheren Betrieb nachfolgende Daten protokolliert:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
- Betriebssystem des aufrufenden Rechners
- Browser-Version des aufrufenden Rechners
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Verweisende URL
Die IP-Adresse wird innerhalb von 2 Wochen von allen Systemen, die im
Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht.
Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr
herstellen. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler der Internetseite
zu beheben. Rechtliche Basis für diese Datenverarbeitung ist die EU
Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Unser „Interesse“ im
Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseite und die
Umsetzung der Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der
Daten.
Verwendung von Cookies
Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch
unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen
zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem
Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden
nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog.
Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen
uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog.
dauerhafte Cookies). Über Cookies können keine Programme oder sonstige Applikationen
auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet werden. Unseren Partnerunternehmen
ist es nicht gestattet, über unsere Webseite personenbezogene Daten mittels
Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Rechtliche Basis für diese
Datenverarbeitung ist die EU Datenschutzgrundverordnung DSGVO Art. 6 Abs. 1
lit. f). Unser „Interesse“ im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb
dieser Internetseiten.
Verwendung von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der
Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien,
die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung
der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen
über Ihre Benutzung dieser Website (ausschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an
einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird
diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um
Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen
und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene
Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen
gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder
soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in
keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code
„anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen
(sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Ihre Rechte als Website-Nutzer
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an unseren
Datenschutzbeauftragten wenden. Bei einer Auskunftsanfrage benötigen Sie einen
Nachweis, der belegt, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Sie
haben ferner ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung
der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Sie haben ferner ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Für ein Recht auf Datenübertragbarkeit gilt Gleiches. Falls wir Ihre
personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das
Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO
- das Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DS-GVO
Auskunfts- und Löschungsrechte sind nach den §§ 34 und 35 BDSG eingeschränkt.
Sie haben Beschwerderechte.
Sie sind berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über
die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu beschweren gemäß Artikel
77 DS-GVO, § 40 BDSG.
Dafür steht Ihnen zum Beispiel diese Behörde zur Verfügung: Kantonale Behörde
für Öffentlichkeit und Datenschutz ÖDSB, Chorherrengasse 2, 1700 Freiburg,
Telefon +41 26 322 5008, Web: http://www.fr.ch/atprd/de/pub/index.cfm
Änderung dieser Datenschutzhinweise. Wir überarbeiten diese
Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen
Anlässen, die dies erforderlich machen.